SIAKAD STIKes DHB

KETENTUAN UMUM

MOHON UNTUK MEMBACA SELURUH KEBIJAKAN PRIVASI YANG TERLAMPIR DENGAN CERMAT DAN SAKSAMA SEBELUM MENGGUNAKAN SETIAP FITUR DAN/ATAU LAYANAN YANG TERSEDIA DALAM APLIKASI SPADA STIKes Dharma Husada.

Kebijakan Privasi ini adalah perjanjian antara pengguna (“Pengguna”) dan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Dharma Husada selaku Penyelenggara Sistem Elektronik Aplikasi Sistem Pembelajaran Daring STIKes Dharma Husada (“SPADA”) untuk menanggulangi penyebaran Corona Virus Disease (COVID-19) dan penyakit lainnya, pelayanan kesehatan, informasi kesehatan, dan upaya kesehatan lainnya yang bersifat promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif. Kebijakan Privasi ini mengatur akses, penggunaan, konten dan produk SPADA. Kebijakan Privasi ini merupakan bagian dari Syarat dan Ketentuan Penggunaan. Dengan menggunakan SPADA, Pengguna dianggap setuju untuk terikat dengan ketentuan Kebijakan Privasi ini. Apabila Pengguna tidak setuju terhadap salah satu, sebagian, atau seluruh isi yang tertuang dalam Kebijakan Privasi ini, maka Pengguna diperkenankan untuk menghapus SPADA dalam perangkat elektronik dan/atau tidak mengakses SPADA dan/atau tidak menggunakan SPADA. SPADA dilepaskan dari seluruh tanggung jawab dari seluruh kerugian yang Pengguna terima sehubungan keputusan untuk tidak menggunakan SPADA ini.

DEFINISI

Setiap kata atau istilah berikut yang digunakan di dalam Kebijakan Privasi ini memiliki arti seperti berikut di bawah, kecuali jika kata atau istilah yang bersangkutan di dalam pemakaiannya dengan tegas menentukan lain:

1. “SPADA STIKes Dharma Husada” adalah aplikasi berbasis website yang dipergunakan STIKes Dharma Husada untuk tujuan:
   1. Pelaksanaan surveilans Kesehatan untuk menangani penyebaran Corona Virus Disease (COVID-19) dan penyakit lainnya, melalui penelusuran (tracing), pelacakan (tracking), pemberian peringatan (warning dan fencing) di wilayah Republik Indonesia
   2. Penyelenggaraan pelayanan kesehatan
   3. Layanan informasi kesehatan, dan
   4. Upaya kesehatan lainnya yang bersifat promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif serta tujuan-tujuan lainnya selama diizinkan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. (“Pengguna”), berarti setiap orang yang menggunakan SPADA STIKes Dharma Husada.
3. “Data Pribadi” atau “Informasi Pribadi” berarti setiap dan seluruh data pribadi dan data kesehatan Pengguna yang setuju diberikan oleh Pengguna atau kepada STIKes Dhama Husada, termasuk  nama, nomor identifikasi, lokasi pengguna, kontak pengguna, serta dokumen dan data lainnya.

INFORMASI YANG DIKUMPULKAN

SPADA STIKes Dharma Husada mengumpulkan Data Pribadi sebagai berikut:

1. Data Pribadi yang diserahkan Pengguna secara mandiri pada saat membuat atau memperbarui akun SPADA, berupa data nama, Nomor Induk Kependudukan (NIK), nomor paspor, atau nomor identitas lainnya, tanggal lahir, alamat surat elektronik (e-mail), nomor handphone, password, alamat, foto, dan/atau informasi lainnya.
2. Data yang terekam pada saat Pengguna menggunakan Aplikasi, termasuk namun tidak terbatas pada:
   1. Data lokasi riil atau perkiraannya, termasuk namun tidak terbatas pada alamat IP, lokasi Wi-Fi geo-location, dan sebagainya;
   2. Data berupa aktivitas Pengguna seperti waktu, pendaftaran, login, dan riwayat penggunaan SPADA, dan lain sebagainya;
   3. Data penggunaan atau konfigurasi SPADA, diantaranya interaksi Pengguna dalam menggunakan SPADA, pilihan yang disimpan, serta pengaturan yang dipilih;
   4. Data yang didapatkan dari aktivitas akses data berbasis bluetooth, akses penyimpanan local storage dan data kontak erat Pengguna pada fitur lacak kontak erat yang diunggah secara mandiri ketika Pengguna terdata sebagai kasus terkonfirmasi;
   5. Data yang didapatkan dari aktivitas akses kamera pada perangkat Pengguna, dengan ketentuan telah mendapatkan persetujuan diawal dari Pengguna pada saat pertama kali SPADA akan digunakan; dan
   6. SPADA akan meminta izin akses kepada Pengguna untuk menggunakan kamera, galeri dan dokumen saat Pengguna mengunduh, mengunggah dokumen dalam rangka melengkapi pengisian Electronic berdasarkan regulasi yang ditetapkan oleh STIKes Dharma Husada. SPADA tidak akan mengambil atau menggunakan informasi, data atau dokumen lainnya selain yang dipilih oleh Pengguna.
3. Data yang diperoleh dari SIAKAD yang disetujui Pengguna untuk ditransmisikan ke dalam SPADA.
4. Data persetujuan pengguna (consent) terhadap penggunaan fitur SPADA atau terhadap permintaan akses dan pengolahan terhadap data pribadi Pengguna melalui SIAKAD.
5. Data yang diperoleh dari sumber lain, termasuk namun tidak terbatas pada lembaga-lembaga pemerintahan atau swasta berdasarkan perintah peraturan perundang-undangan atau perjanjian berbagi pakai Data Pribadi sehubungan dengan tujuan pemanfaatan SPADA.

PENYIMPANAN DATA PRIBADI

1. Data Pribadi Pengguna yang telah terekam akan disimpan dalam SPADA STIKes Dharma Husada melalui proses verifikasi dan terenkripsi selama layanan beroperasi.
2. Apabila SPADA STIKes Dharma Husada tidak digunakan atau dihentikan pemanfaatannya, SPADA STIKes Dharma Husada tetap menyimpan dan menggunakan Data Pribadi Pengguna.
3. SPADA STIKes Dharma Husada menggunakan infrastruktur, media penyimpanan & server yang dikelola STIKes Dharma Husada.

PENGGUNAAN DATA PRIBADI

SPADA STIKes Dharma Husada dapat menggunakan Data Pribadi yang dikumpulkan untuk tujuan termasuk namun tidak terbatas pada:

1. SPADA STIKes Dharma Husada akan mengolah dan menganalisis Data Pribadi untuk memberikan layanan data agar dapat memberikan informasi kepada Pengguna dan Pengguna lainnya dalam penanganan penyebaran COVID-19 dan penyakit lainnya di Indonesia.
2. SPADA STIKes Dharma Husada akan melakukan analisis atas Data Pribadi dengan mekanisme mencatat riwayat lokasi Pengguna yang digunakan untuk mencatat lokasi login pengguna.
3. Data yang didapatkan dari akses pada kamera Pengguna digunakan agar SPADA STIKes Dharma Husada dapat membaca QR Code melalui kamera yang ada pada perangkat saat Pengguna menggunakan fitur Scan QR untuk kebutuhan aplikasi SPADA STIKes Dharma Husada.
4. Data Pribadi yang tersimpan akan diolah untuk kebutuhan antara lain:
   1. Pelayanan kesehatan Pengguna;
   2. Penyelenggaraan pelayanan kesehatan;
   3. Sebagai informasi umum yang akan ditampilkan dalam dashboard untuk STIKes Dharma Husada dalam pengambilan keputusan.
   4. Melihat statistik, riwayat kontak, dan riwayat perjalanan pengguna Aplikasi.
   5. Menentukan status layak bepergian bagi Pengguna yang akan pindah dari suatu tempat ke tempat lain dengan menggunakan moda transportasi publik atau pribadi;
   6. Penelitian dan pengembangan di bidang pendidikan;

PENGUNGKAPAN DATA PRIBADI PENGGUNA

Data Pribadi Pengguna tidak akan dikirim dan disebarluaskan kepada pihak lain tanpa izin Pengguna, kecuali:

1. Pihak yang ditunjuk oleh STIKes Dharma Husada dalam penanganan penyebarluasan COVID-19 dan penyakit lainnya, dan dalam rangka memfasilitasi tatanan kehidupan yang baru (new normal).
2. Pelayanan kesehatan pengguna dalam hal tidak memungkinkan dilakukannya persetujuan oleh Pengguna dan/atau keadaan lain yang dapat mengakibatkan resiko keselamatan jiwa.
3. Permintaan yang sah dari aparat penegak hukum berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan
4. Pihak yang berdasarkan perjanjian akan memanfaatkan data-data SPADA STIKes Dharma Husada untuk kepentingan menunjang upaya STIKes Dharma Husada dalam menanggulangi Covid-19 dan penyakit lainnya.

PENGHAPUSAN DATA PRIBADI

Data Pribadi akan dihapus dari server Aplikasi minimal 6 (enam) bulan apabila ada ketidaksesuaian data.

HAK PENGGUNA

1. Demi keamanan Pengguna dan masyarakat, Pengguna diharapkan memberikan izin akses atas perangkat Pengguna. Pengguna dapat membatalkan izin atas akses perangkat SPADA kapanpun melalui menu pengaturan/setting yang terdapat dalam perangkat Pengguna.
2. Pengguna dapat menyampaikan permohonan kepada SPADA untuk mengakses dan/atau mengoreksi Data Pribadi Pengguna yang berada dalam kepemilikan dan penguasaan SPADA , dengan menghubungi kontak yang tertera pada Kebijakan Privasi ini.

TAUTAN KE SITUS PIHAK KETIGA

1. SPADA STIKes Dharma Husada dapat memuat pranala atau link menuju situs/aplikasi milik pihak ketiga (Situs/Aplikasi Pihak Ketiga) yang bekerjasama berdasarkan perjanjian dengan SPADA atau STIKes Dharma Husada.
2. SPADA STIKes Dharma Husada tidak memiliki kendali dan tidak bertanggung jawab apapun atas Situs/Aplikasi Pihak Ketiga dan/atau konten Pihak Ketiga, oleh karena itu, penggunaan Pengguna atas pranala atau link menuju Situs/Aplikasi Pihak Ketiga tersebut didasarkan atas tanggung jawab Pengguna sendiri.
3. Pengguna disarankan untuk mempelajari dan membaca dengan seksama kebijakan penanganan informasi pribadi yang berlaku di Situs/Aplikasi Pihak Ketiga dan/atau konten Pihak Ketiga

PERUBAHAN ATAS KEBIJAKAN PRIVASI INI

Kebijakan Privasi ini dapat diubah atau diperbaharui dari waktu ke waktu dengan pemberitahuan kepada Pengguna melalui SPADA STIKes Dharma Husada. Dengan tetap mengakses SPADA STIKes Dharma Husada, maka Pengguna dianggap telah membaca, memahami dan menyetujui Kebijakan Privasi ini, termasuk perubahan dan/atau pembaharuannya.

PENGAKUAN DAN PERSETUJUAN

1. Pengguna menyatakan Data Pribadi yang diserahkan kepada SPADA STIKes Dharma Husada pada saat pendaftaran akun atau pembaharuan merupakan data yang akurat dan mutakhir.
2. Pengguna dimungkinkan untuk melakukan permintaan sukarela untuk memasukkan atau mengklaim Data Pribadi dari pihak selain dirinya seperti anak, orang tua, teman dan sebagainya sesuai dengan peruntukan fitur-fitur tertentu dalam SPADA STIKes Dharma Husada ini. SPADA STIKes Dharma Husada dapat melakukan validasi atas Data Pribadi dan meminta informasi yang lebih rinci terhadap permintaan tersebut. Dengan dimasukkan dan/atau adanya klaim terhadap Data Pribadi pihak lain tersebut, maka pihak lain memberikan persetujuan bahwa Data Pribadinya merupakan bagian dari Data Pribadi Pengguna. Segala konsekuensi yang disebabkan oleh penggabungan Data Pribadi akan menjadi tanggung jawab Pengguna dengan tunduk pada kebijakan privasi ini.
3. SPADA STIKes Dharma Husada akan menjaga Data Pribadi sesuai Kebijakan Privasi dan Syarat Ketentuan Penggunaan ini. SPADA STIKes Dharma Husada tidak bertanggung jawab terhadap data yang diungkapkan dan disebarluaskan Pengguna. Pengguna dianggap melepaskan kerahasiaan Data Pribadi melalui pengungkapan tersebut.
4. Dalam hal terdapat kesalahan terhadap data yang bersumber dari SIAKAD, Pengguna dapat melakukan pembetulan dengan mengacu pada ketentuan yang berlaku di STIKes Dhama Husada.
5. Dalam hal berusia di bawah 18 tahun dan belum menikah, Pengguna menyatakan dan menjamin bahwa Pengguna telah memperoleh izin dari orang tua atau wali hukum. Dengan memberikan persetujuan, orang tua atau wali hukum Pengguna setuju untuk ikut tunduk pada Kebijakan Privasi ini.
6. Dengan menyetujui Kebijakan Privasi, Pengguna mengakui bahwa telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini dan menyetujui segala ketentuannya. Secara khusus, Pengguna setuju dan memberikan persetujuan kepada SPADA STIKes Dharma Husada untuk mengumpulkan, menggunakan, membagikan, mengungkapkan, menyimpan, mentransfer, atau mengolah Informasi Pribadi Pengguna sesuai dengan Kebijakan Privasi ini dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan (“Persetujuan Pemilik Data Pribadi”).

PEMBERITAHUAN

1. Dalam hal Pengguna menemukan celah keamanan sistem SPADA STIKes Dharma Husada, maka Pengguna wajib segera melaporkan temuan secara tertulis kepada STIKes Dharma Husada. Pengguna dilarang memanfaatkan hal tersebut untuk kepentingan pribadi atau kelompok tertentu dan mempublikasikan kepada khalayak umum dengan alasan apapun.
2. Pengguna dapat menyampaikan pertanyaan, keluhan dan/atau pengaduan sehubungan dengan penggunaan Data Pribadi atau Informasi Pribadi pada SPADA STIKes Dharma Husada. Segala tanggapan, saran, dan atau temuan yang diberikan Pengguna terkait SPADA tidak dianggap sebagai informasi rahasia. SPADA STIKes Dharma Husada berhak atas penggunaan informasi ini secara bebas tanpa batas. Pengguna dilarang untuk menyalahgunakan temuan sehingga dapat mempengaruhi pengoperasian SPADA STIKes Dharma Husada.
3. Laporan temuan keamanan, pertanyaan, keluhan dan/atau pengaduan sehubungan dengan penggunaan SPADA disampaikan secara tertulis melalui support@stikesdhb.ac.id dengan melampirkan identitas Pengguna.
4. SPADA STIKes Dharma Husada akan melakukan verifikasi Data Pribadi dengan berpedoman pada Data Pribadi yang tersimpan pada sistem. SPADA STIKes Dharma Husada berhak melakukan penolakan atas pertanyaan, keluhan dan/atau pengaduan yang diajukan dalam hal Data Pribadi belum diverifikasi.
5. Dalam hal terdapat penambahan, pengurangan dan/atau perubahan kanal pengaduan SPADA STIKes Dharma Husada akan diinformasikan kemudian melalui notifikasi SPADA STIKes Dharma Husada atau melalui saluran resmi lainnya.

SAYA TELAH MEMBACA DAN MENGERTI SELURUH KEBIJAKAN PRIVASI INI DAN KONSEKUENSINYA DAN DENGAN INI MENERIMA SETIAP HAK, KEWAJIBAN, DAN KETENTUAN YANG TELAH DIATUR DALAM KEBIJAKAN PRIVASI. PERNYATAAN INI DIANGGAP SEBAGAI PERSETUJUAN PEMILIK DATA PRIBADI.