Kebijakan Privasi

KEBIJAKAN PRIVASI

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Dharma Husada

1. Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) milik STIKes Dharma Husada mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna. Dengan menggunakan layanan SIAKAD, Anda dianggap telah membaca dan menyetujui kebijakan ini.

2. Data yang Dikumpulkan

Kami dapat mengumpulkan data berikut:

a. Data Identitas

  • Nama lengkap
  • Nomor Induk Mahasiswa (NIM) / Nomor Induk Pegawai (NIP)
  • Tempat dan tanggal lahir
  • Jenis kelamin
  • Nomor identitas (KTP/Paspor)

b. Data Akademik

  • Program studi
  • Mata kuliah yang diambil
  • Nilai dan transkrip
  • Riwayat akademik

c. Data Kontak

  • Alamat email
  • Nomor whatsapp
  • Alamat tempat tinggal

d. Data Teknis

  • Alamat IP
  • Log aktivitas pengguna
  • Informasi perangkat dan browser

3. Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi digunakan untuk:

  • Pengelolaan administrasi akademik
  • Proses registrasi dan pengisian FRS
  • Penyusunan jadwal kuliah dan ujian
  • Pengolahan nilai dan penerbitan transkrip
  • Komunikasi resmi antara institusi dan pengguna
  • Peningkatan keamanan dan kualitas sistem

4. Dasar Hukum Pemrosesan Data

Pemrosesan data dilakukan berdasarkan:

  • Persetujuan pengguna
  • Kewajiban hukum institusi
  • Kepentingan sah dalam penyelenggaraan pendidikan

5. Penyimpanan dan Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data dari akses tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran. Data disimpan selama masih diperlukan untuk tujuan akademik dan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6. Pembagian Data

Data pribadi tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga kecuali:

  • Diperlukan oleh peraturan perundang-undangan
  • Untuk kepentingan akreditasi atau pelaporan resmi
  • Dengan persetujuan pengguna

7. Hak Pengguna

Pengguna memiliki hak untuk:

  • Mengakses dan memperoleh salinan data pribadi
  • Memperbaiki data yang tidak akurat
  • Meminta penghapusan data sesuai ketentuan hukum
  • Menarik persetujuan pemrosesan data

8. Cookie dan Teknologi Pelacakan

SIAKAD dapat menggunakan cookie untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan keamanan sistem.

9. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan akan diumumkan melalui sistem atau situs resmi institusi.

10. Kontak

Jika terdapat pertanyaan mengenai kebijakan ini, silakan hubungi:
[Unit Pengelola SIAKAD / Bagian IT]
Email: [support@stikesdhb.ac.id]
Whatsapp: [628818283707]